O processo de faturamento terceirizado pela Bona é uma das etapas mais importantes na logística, já que é responsável por gerar as cobranças aos clientes após o fechamento de um pedido, emitir os documentos fiscais e despachar os transportes quando necessário. Em outras palavras, trata-se do processo de emitir notas fiscais a partir de uma venda. Por conta disso a Bona Terceirização preza tanto pela transparência das operações e capacitação de seus profissionais, de modo que o gestor que opte por terceirizar este processo possa sentir ainda mais controle sobre suas operações, mesmo enquanto foca sua atenção em seu core business.
Dentro do processamento de pedidos, após o recebimento, é necessário iniciar o processo de recebimento dos produtos. O processo de recebimento terceirizado pela Bona é composto basicamente de três etapas: cobrança, emissão de documentos fiscais e manifesto/despacho de transporte.
Cobrança
A cobrança é geralmente determinada pelo setor de vendas da empresa, que define a forma e as condições de pagamento. No entanto, cabe ao processo de faturamento fazer a emissão das guias e enviá-las aos clientes para que o pagamento possa ser realizado. O pagamento pode ser feito à vista, a prazo ou até mesmo consignado.
Emissão de Documentos Fiscais
Já a emissão de documentos fiscais é uma das etapas mais importantes do processo de faturamento. Documento fiscal é um documento que comprova as operações de venda de bens ou prestação de serviços entre empresas, órgãos públicos, ou até mesmo pessoas físicas. Além da circulação de mercadorias e serviços, esse documento é obrigatório para comprovar o recolhimento de impostos e tributos sobre o faturamento.
Fica a cargo do processo de faturamento a emissão dos documentos fiscais exigidos de acordo com a classificação e operação da empresa. É importante destacar que a emissão de documentos fiscais deve estar de acordo com as normas e legislações em vigor, a fim de evitar problemas com a fiscalização.
Despacho de Transportes
Por fim, o despacho de transporte é a etapa responsável pelo cálculo do frete e emissão de todos os documentos legais para a movimentação de cargas nos modais de transporte. É uma etapa de grande importância dentro do processo de faturamento, pois os custos de transportes representam cerca de 60% de todo o custo logístico de uma empresa. Dessa forma, o cálculo do frete deve ser feito de forma correta para que não haja prejuízos à empresa.
Em resumo, o processo de faturamento é fundamental para garantir a eficiência da logística de uma empresa. Além de garantir o recebimento pelo trabalho prestado, a emissão de notas fiscais e despacho de transportes são importantes para garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor. Dessa forma, a empresa pode evitar problemas com a fiscalização e garantir um relacionamento saudável com seus clientes. Por isso a Bona conta com profissionais altamente capacitados para realizar esse processo com eficiência e qualidade.
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