O gerenciamento de estoque é uma peça fundamental no sucesso de qualquer operação logística. Uma gestão eficiente não apenas garante a disponibilidade de produtos, mas também impacta diretamente nos custos e na satisfação do cliente. Para otimizar essa importante área, é essencial adotar estratégias inteligentes que minimizem custos, maximizem a eficiência e garantam a prontidão dos produtos. Aqui estão algumas abordagens para uma gestão de estoque mais eficiente:

Análise de Demanda e Previsão

Conhecer a demanda dos produtos é crucial para evitar excessos ou faltas. Utilizar dados históricos, tendências de mercado e ferramentas de previsão pode ajudar a estimar com precisão as necessidades futuras, permitindo uma reposição adequada e evitando a obsolescência de itens.

Segmentação de Estoques

Não é todo produto que requer a mesma atenção. Segmentar o estoque de acordo com a demanda, valor do produto ou sazonalidade pode ajudar a priorizar a gestão, dedicando mais recursos aos itens de maior importância estratégica.

Just in Time (JIT)

O sistema Just in Time é uma abordagem que busca reduzir ao máximo os estoques, recebendo os produtos somente quando são necessários. Isso pode reduzir custos de armazenagem e minimizar desperdícios, mas requer uma logística eficiente e parcerias sólidas com fornecedores.

Tecnologia e Automação

A tecnologia desempenha um papel crucial na gestão de estoques hoje em dia. Sistemas de gestão de estoque (ERP), RFID, códigos de barras e automação de processos podem melhorar a precisão, velocidade e eficiência na movimentação e controle de produtos.

Parcerias Estratégicas com Fornecedores

Estabelecer relacionamentos sólidos com fornecedores pode agilizar a reposição de estoque, oferecer melhores prazos e até mesmo condições comerciais mais vantajosas. Parcerias estratégicas são fundamentais para garantir um fluxo contínuo de suprimentos.

Avaliação Contínua e Ajustes

A gestão de estoque não é estática. É fundamental realizar avaliações regulares, analisar métricas-chave e estar aberto a ajustes. A flexibilidade para adaptar estratégias de acordo com mudanças no mercado é crucial para o sucesso a longo prazo.

Em resumo, a gestão eficiente de estoque é um equilíbrio delicado entre atender à demanda do cliente e minimizar custos operacionais. Adotar estratégias inteligentes e aproveitar a tecnologia disponível são passos essenciais para alcançar esse equilíbrio e garantir uma cadeia logística otimizada.

São pontos focais em nosso trabalho de controle de estoque:

Giro de Estoque

Esse é um dos indicadores de desempenho mais relevantes para a gestão do estoque. Para que esse indicador possa evoluir, é preciso estar atento a todos os aspectos que podem ajudar ou prejudicar a velocidade do giro, como:

A compra;

A organização e armazenamento do estoque;

A exposição dos produtos;

A separação e processo de carregamento;

A entrega

Inventário

Feito de forma cíclica ou pontual primará por manter a organização e acurácia do estoque físico x sistêmico, dando maior confiabilidade ao que de fato representa o estoque total.

O inventário permite:

Saber quais itens há no estoque e as quantidades de cada um;

Prever qual produto vai faltar e qual vai sobrar havendo a possibilidade de atuação focal;

Planejar-se com antecedência;

Evitar prejuízos.

Curva ABC

Um bom controle de estoque permitirá aos nossos clientes calcular o giro das mercadorias e aperfeiçoar o processo de compras, diminuindo a pressão sobre o capital de giro da empresa. Implantar esse controle também viabiliza a classificação dos produtos utilizando-se de uma ferramenta conhecida como Curva ABC, que se baseia na premissa de que, em geral, 80% das consequências são diretamente influenciadas por apenas 20% das causas.
O objetivo desse método de classificação é portanto, identificar os itens de maior impacto para os resultados da empresa a partir de indicadores como:

Giro de estoque;

Lucratividade;

Representatividade no faturamento.

De acordo com a mesma lógica, a falta de controle impossibilita ao gestor conhecer o consumo médio dos materiais e pode fazer a empresa comprar mais do que o necessário, aumentando, de maneira desnecessária, o uso de capital de giro.

Gestão Eficiente

Nosso processo de recebimento identificará se o pedido foi entregue ou se falta algum item;

Realizará inventários periódicos para confirmar se a quantidade de produtos registrada no sistema coincide com o estoque;

Diariamente, será feita uma verificação do estoque por amostragem de alguns itens. Isso aumenta as chances de serem encontrados e solucionados problemas com maior velocidade.